Onko kalenterisi järjestyksessä – niin, että se mahdollistaa keskeisten tavoitteidesi toteuttamisen ja kehittämisenkin? Etenetkö systemaattisesti kohti organisaatiosi ja omia tavoitteitasi? Kalenteroitko keskeiset tekemiset? 📅
Eräässä vetämässäni muutoshankkeessa nousi yhdeksi keskeiseksi onnistumisen tekijäksi kalentereiden hallinta. Se, että käytetään aikaa systemaattisesti niihin tekemisiin, jotka vievät toimintaa ja tavoitteita eteenpäin. Kalenterista oli mahdollisuus jättää pois paljon sellaista, mitä ehdotettiin eri puolilta organisaatiota ja sidosryhmistä, tuntematta sitä, mitä keskeisiä asioita näiden esimiesten tuli saada roolissaan aikaiseksi. Selvä johtopäätös oli, että kalenterin hallinta tehostaa tavoitteiden saavuttamista.
Stephen R. Coveyn kirjassa The 7 Habits of Highly Effective People korostetaan henkilökohtaisen mission ja ajanhallinnan merkitystä tehokkuuden saavuttamiseksi. Covey suosittelee laatimaan henkilökohtaisen missiolausekkeen, joka toimii elämän ohjenuorana ja perustuu arvoihin, tarkoitukseen ja pitkäaikaisiin tavoitteisiin. Mission tulee heijastaa ajattomia periaatteita, jotka tuovat merkitystä ja johdonmukaisuutta elämään.
Yksi tehokkuuden ja aikaansaavuuden periaate, jota Covey korostaa, on oman kalenterin hallinta. Kalenterin tulee heijastaa tärkeitä tehtäviä, jotka tukevat pitkäaikaisia tavoitteita, ei vain kiireellisiä asioita.
Vahvoilla organisaatioilla on myös vahva, yhteisesti jaettu missio. Tämä vaikuttaa myös siihen, miten organisaation jäsenet käyttävät aikaansa ja mistä tekemisistä ja tapaamisista kalenterit muodostuvat. Menestyäkseen organisaatiossa henkilön oman mission on hyvä olla samansuuntainen organisaation mission kanssa.
Kun miettii ihmisen corea – lainatakseni Aki Hintsan Voittamisen anatomia -kirjan ajatusta – henkilön missio voi olla hyvinkin paljon laajempi kuin yrityksen. Ihmisellä saattaa olla elämän aikana saavutettavaan tai oman ymmärretyn elämäntehtävään liittyvää elementtiä omassa missiossaan. Mutta lopulta kuitenkin jokin yhteinen osa näistä missioista tulee olla yhdensuuntainen henkilön oman mission sekä yrityksen mission, toiminnan ja tavoitteiden välillä.
Henkilökohtaisen kalenterin – työ- ja vapaa-ajan kalenterin kokonaisuuden – sisällön määrittävinä tekijöinä olisi hyvä olla siten organisaation mission ja tavoitteiden sekä oman työroolin vaatimusten asettamat prioriteetit.
Ota siis kalenterisi haltuun ja varmista, että se tukee sekä henkilökohtaisia että organisaation tavoitteita ja missiota! 🚀
Artikkelin kuva: @TarjaVirolainen
#muutos #toimintatavanmuutos #uusiutuminen #oppiminen #kasvu #kehittyminen #päivittäisjohtaminen #dailymanagement #valmentavajohtaminen #valmentaminen #coaching #johtaminen #laatu, #erinomaisuus #strategia #tuottavuus #strategy #strategicplanning #business #leadership #consumerbehavior #consumerinsights #customerexperience #customersatisfaction #sustainability #operationalexcellence #lean