🎯 ✨
Onko sinulla rutiineja? Millaisia ajatuksia sinulla on niistä? Ovatko ne sinulle mieluisia vai enemmänkin pakkopullaa?
Rutiineja on ja tarvitaankin omassa elämässä, työssä ja vapaa-ajallakin. Työelämässä rutiinit liittyvät usein esimerkiksi aikaansaamiseen, laadunvarmistukseen ja riskien välttämiseen. Vapaa-ajan rutiinit saattavat liittyä esimerkiksi kodinhoitoon.
Jatkuvilla rutiineilla on sekä etuja että haittoja. Aloitetaan hyödyistä, eli mitä hyötyjä rutiineista on?
Tehokkuuden lisääntyminen – Toistaminen auttaa hiomaan prosesseja, jolloin tehtävät sujuvat nopeammin ja sujuvammin.
Taitojen kehittyminen – Säännöllinen harjoittelu johtaa harjaantumiseen. Ks. aiempi blogikirjoitukseni taitojen kehittymisestä – toistot tekevät mestarin!
Päätösväsymyksen vähentyminen – Vakiintunut rutiini poistaa tarpeen tehdä jatkuvasti valintoja, mikä säästää henkistä energiaa.
Parantunut johdonmukaisuus – Toistamisen kautta muodostuneet tavat johtavat luotettaviin tuloksiin ja tuottavuuteen.
Stressitasojen aleneminen – Tieto siitä, mitä odottaa joka päivä, voi vähentää ahdistusta ja luoda vakautta.
Tavoitteiden saavuttamisen helpottuminen – Rutiinikäyttäytyminen tukee pitkäaikaista edistymistä, mikä helpottaa tavoitteiden saavuttamista.
Erään toiminnan muutoshankkeen yhteydessä keskustelimme uusista toimintatavoista ja niiden palautteista. Yksi osallistuja nosti esiin hienon näkemyksen siitä, että rutiinit mahdollistavat ajattelun siirtämisen ”vapaavaihteelle” – sen kuin tarttuu työhön ja toteuttaa sen. Näin siitä pääsee eteenpäin.
Liian monotonisena ja ehkä ”pakkopullana” tehdyistä, toistuvista rutiineista saattaa olla myös haittaa:
Uupumisen riski – Samojen tehtävien toistaminen ilman vaihtelua voi tulla henkisesti ja fyysisesti uuvuttavaksi.
Luovuuden puute – Ennakoitavuus voi rajoittaa uusien ideoiden ja innovaatioiden mahdollisuuksia.
Muutosvastarinta – Jäykät rutiinit voivat vaikeuttaa sopeutumista odottamattomiin haasteisiin.
Yksitoikkoisuuden mahdollisuus – Toistaminen voi muuttua tylsäksi, mikä vähentää motivaatiota ajan myötä.
Parempien menetelmien huomiotta jättäminen – Rutiinissa pitäytyminen voi estää tehokkaampien tai parempien tekniikoiden tutkimista.
Fyysinen tai henkinen rasitus – Fyysisesti vaativassa työssä (kuten asennustyössä) toistaminen voi aiheuttaa rasitusvammoja.
Tasapainoinen lähestymistapa on avainasemassa.
Itse olen huomannut rutiinien luomisessa auttavan sen, että luo itselleen rutiinien rakenteen tai rungon, struktuurin, jonka puitteissa rutiini suoritetaan, mutta että itse rutiinin toteutuksessa on jonkin verran vapautta. Voidaan puhua nk. joustavista rutiineista.
Joustavat rutiinit yhdistävät rakenteen ja joustavuuden, mikä mahdollistaa tehokkuuden ja luovuuden. Tässä muutamia esimerkkejä:
Työpäivän aloitus: Aloita päiväsi aina samalla tavalla, esimerkiksi tarkistamalla sähköpostit ja suunnittelemalla päivän tehtävät. Jätä kuitenkin tilaa joustavuudelle, jotta voit priorisoida kiireelliset asiat tai osallistua ad hoc -kokouksiin.
Kuntoilu: Pidä kiinni säännöllisestä liikunta-aikataulusta, mutta vaihtele harjoituksia. Esimerkiksi maanantaisin voit tehdä voimaharjoittelua, keskiviikkoisin joogaa ja perjantaisin lenkkeillä. Tämä pitää harjoittelun mielenkiintoisena ja monipuolisena.
Oppiminen ja kehitys: Varaa aikaa päivittäiselle tai viikoittaiselle oppimiselle, kuten kirjojen lukemiselle tai verkkokurssien suorittamiselle. Voit kuitenkin valita joustavasti, mitä aiheita opiskelet, riippuen kiinnostuksen kohteistasi ja tarpeistasi.
Ruokailu: Pidä kiinni säännöllisistä ruokailuajoista, mutta salli itsellesi joustavuutta aterioiden sisällössä. Voit esimerkiksi suunnitella viikon ateriat etukäteen, mutta jättää tilaa luovuudelle ja kokeilla uusia reseptejä.
Työskentelytavat: Käytä ajanhallintatekniikoita, kuten Pomodoro-tekniikkaa, jossa työskentelet intensiivisesti 25 minuuttia ja pidät sitten 5 minuutin tauon. Voit kuitenkin joustavasti päättää, mitkä tehtävät suoritat kunkin jakson aikana.
Vapaa-aika: Varaa aikaa rentoutumiselle ja harrastuksille, mutta älä lukitse itseäsi tiukkaan aikatauluun. Voit esimerkiksi päättää, että vietät tunnin päivässä lukemiseen, mutta valitset kirjan fiiliksen mukaan.
Itselläni joustavat rutiinit ovat erityisesti käytössä aamun mikrotreeneissä, jotka ovat pysyneet päiväohjelmassani erittäin hyvin viikon arkipäivien ohjelmassa jo vuosikausia. Vain äärimmäisen harvoin aamun mikrotreeni jää väliin. Minulla on mielessäni tietyt osa-alueet, joita painotan, ja joka toinen päivä lähtökohtaisesti harjoitus on erilainen – palautumisenkin takia. Sen lisäksi vaihtelen kunkin päivän kohdalla treenin sisältöä liittyen palautumistasoon ja muihin kiireellisiin asioihin. Mutta rutiinista en luovu.
Joskus rutiinien luomisessa ja varsinkin ylläpidossa asian sanoitus (työkielellä viestintä 😊) voi auttaa. Itse muistutan itselleni kotihommissa kuulemani hyvän vanhan opin mukaisesti, että ”Tuo tullessas – Vie mennessäs”. Samoin – jälleen toiminnan muutoshankkeessa – olen huomannut, että asian konkretisoiminen muistisäännöiksi joidenkin tuttujen mielleyhtymien kautta on ollut hyödyllistä ja auttaa muutoksen ja uusiutumisen läpiviennissä.
Millaisia ajatuksia sinulle nousee rutiineista?